Aby w danej placówce powstała Komisja Zakładowa lub Międzyzakładowa – Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Pracowników Schronisk dla Nieletnich i Zakładów Poprawczych, zgodnie z § 10 statutu należy;

1. Zebrać grupę inicjatywną w ilości, co najmniej trzech osób,
2. Zorganizować zebranie grupy inicjatywnej i powołać na nim Komitet Założycielski, z którego należy wybrać przewodniczącego i zarząd komitetu.
3. Z zebrania grupy inicjatywnej sporządzić protokół ( załącznik nr 1),
4. Kopię protokołu z zebrania grupy inicjatywnej wraz z wnioskiem o rejestrację Komitetu Założycielskiego ( załącznik nr 2) podpisanym przez przewodniczącego przesłać do Zarządu Głównego Związku na adres:71-220 Szczecin, ul. Modra 11.
5. Po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji komitetu przez ZG Związku, Komitet Założycielski uzyskuje prawa Komisji Zakładowej, włącznie z prawem do ochrony zgodnie z Art. 32 ust. 7 Ustawy o związkach zawodowych,
6. Po zebraniu conajmniej10 kandydatów i złożeniu przez nich deklaracji o przystąpieniu do Związku (załącznik nr3) w danej placówce, lub, co najmniej dziesięciu kandydatów z kilku placówek, zarząd Komitetu Założycielskiego powołuje komisję wyborczą( minimum 3 osoby). Komisja wyborcza z pośród siebie wybiera przewodniczącego i przygotowuje wybory, tj. ogłasza z 15 dniowym wyprzedzeniem termin Wyborczego Zebrania Członków Związku, na którym wybierane są władze Komisji Zakładowej, lub Międzyzakładowej, określa liczbę miejsc mandatowych, przygotowuje karty do głosowania itp. Z zebrania sporządza się protokół. Powstała w ten sposób Komisja Zakładowa lub Międzyzakładowa uzyskuje z mocy prawa osobowość prawną.
7. Nowo wybrany przewodniczący Komisji Zakładowej przesyła kopię protokołu z zebrania wyborczego do ZG Związku,
8. Zarząd Komisji Zakładowej występuje do Urzędu Statystycznego z wnioskiem o nadanie numeru REGON oraz do Urzędu Skarbowego o nr NIP. Wyrabia pieczęć główną KZ i pieczątkę przewodniczącego KZ. Przesyła listę członków wraz ze zdjęciami do ZG w celu wykonania legitymacji związkowych.
9. Zarząd Komisji Zakładowej informuje ZG Związku o otrzymanych numerach NIP i REGON oraz o numerze konta bankowego. Składka członkowska wynosi 1% wynagrodzenia zasadniczego pracownika, z czego 60% przelewa się miesięcznie na konto Zarządu Głównego a 40% pozostaje do dyspozycji Komisji Zakładowej. Potrącanie i przelewanie składek członkowskich, zgodnie z Art. 33 Ustawy o związkach zawodowych, można zlecić służbom księgowym w placówce. Zarząd Komisji Zakładowej informuje raz na kwartał dyrektora swojej placówki o ilości członków związku w zakładzie i prowadzi dokumentację dla Urzędu Skarbowego w ustawowym terminie.